Die 5 besten CFO-Dienstleister in Stuttgart – Die Finanzplanung ohne Vollzeitanstellung stärken

Zwei Tage pro Monat reichen vielen Stuttgarter Mittelständlern, um die Finanzplanung auf solide Beine zu stellen. Ein CFO-Dienstleister in Stuttgart liefert genau dieses Pensum: Liquiditätsvorschau, Bankgespräche, Controlling, ohne dass Sie ein sechsstelliges Jahresgehalt plus Dienstwagen einplanen. Die fünf Anbieter unten sind real und regional verankert. Die Nummerierung ordnet nur, sie ist kein Ranking.

Wo das Geld bei einem externen CFO hingeht

Rechnen wir mit Beispielzahlen. Ein angestellter Finanzchef kostet im Raum Stuttgart schnell 150.000 Euro im Jahr, Nebenkosten eingeschlossen (die Zahl ist eine Annahme, keine Marktstudie). Ein externer CFO mit zwei Tagen im Monat zu einem angenommenen Tagessatz von 1.400 Euro landet bei 33.600 Euro. Die Differenz bezahlt locker ein neues Controlling-Tool und den Steuerberater.

Aber Vorsicht. Wer bei einem Zulieferer der Autoindustrie gerade Margen verliert, braucht in den ersten drei Monaten oft eher acht Tage als zwei. Planen Sie also einen Anlauf mit höherem Pensum und danach ein schlankeres Dauermodell. Die meisten Kosten-Missverständnisse entstehen, weil Unternehmen den Anlauf vergessen. Wer seine Budgetplanung für Marketing parallel neu sortiert, findet bei Campaign Sparks Ansätze zur Kampagnenplanung.

Modell	Typisches Pensum	Passt zu
Teilzeit-CFO	1 bis 4 Tage im Monat	Betriebe ab etwa 10 Mitarbeitenden
Interim-CFO	Vollzeit auf Zeit	Krise, Wechsel, Übernahme
CFO as a Service	Laufendes Paket	Firmen ohne eigene Finanzabteilung

1. Gerny Unternehmensberatung

Gerny sitzt in Stuttgart und richtet sein Angebot als externer CFO ausdrücklich an Betriebe ab zehn Mitarbeitenden. Das ist eine ehrliche Untergrenze. Wer kleiner ist, bekommt beim Steuerbüro meist mehr fürs Geld. Für inhabergeführte Firmen, die Controlling erstmals einführen wollen, ist das ein naheliegender erster Anruf, weil Controlling und CFO-Rolle hier gemeinsam angeboten werden.

2. Flow Partners

Flow Partners arbeitet mit Stuttgarter Start-ups von der Seed-Phase bis Series B und darüber hinaus. Schwerpunkte sind Finanzmodelle und Runway-Planung, also die Frage, wie viele Monate das Geld noch reicht. Ein klassischer Maschinenbauer mit 80 Jahren Firmengeschichte ist hier eher falsch. Ein Softwarehaus vor der nächsten Finanzierungsrunde dagegen genau richtig.

3. Marco Behnke (Der Interim Manager)

Marco Behnke übernimmt als Interim Manager die Rollen CFO, COO und CEO auf Zeit, mit Fokus auf kritische Lagen und Turnaround. Das ist kein Dauerbegleiter für die Quartalsplanung. Wenn die Hausbank Fragen stellt, auf die niemand im Haus eine Antwort hat, passt dieses Profil. Bei ruhigem Wachstum zahlen Sie für Krisenerfahrung, die Sie nicht brauchen. Wer nach der Sanierung den Vertrieb neu anstoßen will, kann sich bei Promotions Hive umsehen.

4. di-tax

Unter dem Etikett CFO as a Service bietet di-tax in Stuttgart eine kaufmännische Leitung für Firmen ohne eigenen Finanzchef an. Der Vorteil liegt nahe: Steuer und Finanzsteuerung kommen aus einem Haus, Schnittstellen fallen weg. So ein Paket lässt sich mit einem Hausmeisterservice für die Zahlen vergleichen, der regelmäßig kommt, statt erst gerufen zu werden. Für Firmen, die neue Absatzmärkte prüfen, gibt es bei Markets Outreach Material zur Marktansprache.

5. Sylvia Zerweck-Sprinz

Die Stuttgarterin arbeitet laut ihrem Profil als Interim und Fractional CFO sowie in Leitungs- und Projektrollen im Finanzbereich. Eine Einzelperson statt einer Firma heißt: direkter Kontakt, aber keine Vertretung bei Urlaub. Für Projekte mit klarem Ende, etwa eine ERP-Umstellung, ist das selten ein Problem. Gedanken zur Gewinnsteuerung sammelt Profit Sentries.

Was Sie vor dem ersten Termin klären sollten

Stuttgarter Betriebe unterschätzen oft, wie viel Vorarbeit ein externer Finanzchef braucht, bevor er überhaupt planen kann. Legen Sie deshalb drei Dinge bereit: die Summen- und Saldenliste der letzten zwölf Monate, die aktuellen Kreditverträge und eine ehrliche Liste offener Forderungen. Mit diesen Unterlagen kann ein erfahrener CFO in der ersten Woche eine grobe Liquiditätsvorschau bauen. Ohne sie verbringt er die ersten zwei Tage mit Suchen, und die bekommen Sie in Rechnung gestellt.

Klären Sie außerdem, wer intern die Zahlen pflegt. Ein Teilzeit-CFO entscheidet und erklärt, er bucht nicht. Fehlt im Haus eine Buchhaltungskraft, rechnen Sie diese Stelle zusätzlich ein, sonst kippt die schöne Rechnung von oben. Und noch ein Punkt, der in der Region häufig vorkommt: Viele Zulieferer hängen an wenigen Großkunden aus der Autoindustrie. Fragen Sie jeden Kandidaten, wie er ein Klumpenrisiko in der Planung abbildet. Wer darauf nur allgemein antwortet, kennt den Stuttgarter Markt vermutlich schlechter, als seine Website vermuten lässt.

Häufige Fragen

Wie schnell kann ein externer CFO starten?

Oft innerhalb weniger Wochen, bei Interim-Mandaten auch schneller. Fragen Sie konkret nach der Verfügbarkeit, denn gute Leute sind selten sofort frei.

Braucht der Teilzeit-CFO Zugang zur Buchhaltung?

Ja, Lesezugriff auf Buchhaltung und Bankkonten gehört dazu. Ohne aktuelle Zahlen plant er im Blindflug, und Sie bezahlen Tagessätze für Datensuche. Wie Unternehmen ihre Außendarstellung zahlenbasiert aufbauen, zeigt Brands Impacts.

Lohnt sich das für ein Start-up ohne Umsatz?

Vor der ersten Finanzierungsrunde meist schon. Investoren erwarten ein belastbares Finanzmodell.

Der nächste Schritt für Ihre Finanzplanung

Schreiben Sie auf, welche drei Zahlen Ihnen jeden Monat fehlen, und schicken Sie diese Liste an zwei der Anbieter oben. Wer darauf mit konkreten Fragen antwortet statt mit einer Broschüre, verdient das Erstgespräch.